Anleitung: Ihr Firmenseminar in 9 Schritten!

Ihre Veranstaltung muss zielgerichtet sein, und um dies zu erreichen, setzen Sie sich die richtigen Ziele! Ihre Zeit und Ihr Budget werden optimal genutzt, sobald Sie den roten Faden für Ihr Seminar gefunden haben.
Man kann zwei Arten von Zielen unterscheiden:

Informationsziele
Die Zeiten ändern sich, und Sie müssen neue Informationen auf spielerische Weise vermitteln, sodass sie verstanden werden. Diese Ziele können im Rahmen einer Konferenz, von Team-Building-Maßnahmen, Workshops usw. angegangen werden.
Definition und Motivation Ihrer Mitarbeiter zur Erreichung der Ziele

Beziehungsziele
Das Ziel ist es, Ihre Gäste einander näherzubringen, echte Bindungen aufzubauen, neue Mitarbeiter zu integrieren und bestehende Beziehungen zu erneuern.
Für diese Art von Zielen entscheiden Sie sich für prägende Momente wie Aktivitäten, Abendveranstaltungen, Sport und Brainstormings!

Es gibt verschiedene Arten von Seminaren, hier sind die 5 wichtigsten:

Führungsseminar
In der Regel richtet sich diese Art von Seminar an Führungskräfte oder Verantwortliche des Unternehmens. Es ist der ideale Zeitpunkt, um Bilanz über das Jahr und zukünftige Umsetzungen zu ziehen, wie die Festlegung neuer Ziele.

Trainingsseminar
Dieses Seminar vermittelt neue Fähigkeiten und sorgt für die richtige Weitergabe neuer Informationen, um Ihr Unternehmen insgesamt zu verbessern. Ihre Gäste können sich in diesem Moment näherkommen, um ihre Meinungen und Kenntnisse auszutauschen.

Motivationsseminar
Motivation ist ein wesentlicher Faktor für die Leistung Ihres Unternehmens. Dieses Seminar wird Ihre Mitarbeiter angemessen würdigen, es ist eine gute Möglichkeit, Ihre Anerkennung für ihre erbrachten Anstrengungen zu zeigen und die Truppen neu zu motivieren.

Einführungsseminar
Wie der Name schon sagt, zielt dieses Seminar darauf ab, neue Mitarbeiter zusammenzubringen und zu integrieren. Dieser Moment ist authentisch, um Bindungen zu stärken und neue zu knüpfen, dieses Ereignis kann für einige von ihnen ein Auslöser sein.

Arbeitsseminar
Das Arbeitsseminar ist effektiv, um ein Projekt oder eine Aufgabe zu erledigen. Dieser Moment außerhalb des Büros wird die Arbeitskräfte Ihrer Gäste vereinen. Die Energie der Veranstaltung wird vervielfacht, wenn Sie sich alle vermischen und austauschen.

Aber wen werden Sie einladen? Ihre Gäste müssen im Voraus festgelegt werden. Sie können sich auf einen Teil des Unternehmens nach einem bestimmten Sektor konzentrieren oder auf alle Ihre Mitarbeiter. Sie werden das Profil der Teilnehmer berücksichtigen, damit Ihr Seminar bestmöglich zu ihnen passt. Dies hängt von der Größe Ihres Unternehmens und Ihren finanziellen Mitteln für diese Veranstaltung ab. Vergessen Sie nicht, in Ihrer Teilnehmerliste auch die externen Referenten des von Ihnen angefragten Ortes zu berücksichtigen. Sie können Ihre Gäste per E-Mail informieren, drei bis vier Wochen im Voraus, je nach den Antworten Ihrer Gäste, um klarzustellen, dass die Anmeldung begrenzt ist.

Das Budget ist ein entscheidender Punkt, der Angst machen kann, aber vernachlässigen Sie es auf keinen Fall! Es sollte basierend auf bestimmten Attributen definiert werden, die wir zuvor gesehen haben (Zielgruppe, Ziel, Format).

Die Wahl des Datums sollte wohlüberlegt sein und hängt auch von der Anzahl der Gäste und deren Verfügbarkeit ab. Um Ärger zu vermeiden, sollten Sie ungünstige Daten wie: Schulferien oder Brückenwochenenden vermeiden.

Nachdem Sie die vorherigen Informationen gesammelt haben, wählen Sie einen geeigneten Ort für Ihre Firmenveranstaltung. Paris hat viele Vorteile: die Vielfalt der Orte, die Aktivitäten in der Umgebung, die Erreichbarkeit... Sie können aber auch in die umliegenden ländlichen Gebiete ausweichen, wo Sie in einem prächtigen Schloss oder Anwesen wohnen können! Ein Seminar im Grünen ist in der Region Paris durchaus möglich.
Achten Sie auf den Charme des Raums, um Ihre Gäste zu beeindrucken.

Gehen Sie bei Ihrem Seminar nicht blindlings vor und erstellen Sie einen Zeitplan, um Ihre Tage zu strukturieren. Sie können diesen auch an Ihre Gäste senden, damit diese einen Eindruck davon bekommen, wie Ihr Seminar ablaufen wird! Sie können Folgendes hinzufügen: die Uhrzeiten der Meetings, Konferenzen und Aktivitäten, die Pausenzeiten während der Tage und natürlich einen Puffer für den Fall, dass eine Aktivität oder ein Vortrag in die nächste Stunde übergeht.
Teambuilding-Maßnahmen haben ein echtes Potenzial, den Zusammenhalt im Team zu stärken.

Die Kommunikation Ihrer Veranstaltung ist unerlässlich! Planen Sie einen Kommunikationsplan, um Ihre Gäste im Voraus zu benachrichtigen und ihre Anwesenheit zu bestätigen. Viel Spaß beim Gestalten von Einladungskarten zum Thema Ihres Seminars.
Vergessen Sie nicht, klar zu erwähnen, welche Ausrüstung sie benötigen, wenn sie bestimmte Teambuilding-Aktivitäten durchführen, um Ihre Mitarbeiter nicht in Verlegenheit zu bringen.

Nach Ihrem Unternehmensseminar sammeln Sie das Feedback Ihrer Gäste, um deren endgültigen Eindruck zu erfahren. So wissen Sie sehr schnell, ob Ihre Veranstaltung ein Erfolg war. Sie können sie auch fragen, welche Punkte sie sich für das nächste Mal gewünscht hätten.\r\nHier sind einige Tipps für die Erstellung eines Post-Event-Fragebogens: Der von Google Form angebotene Fragebogen ist praktisch und einfach einzurichten. Denken Sie daran, klare und präzise Fragen zu formulieren. Sie können Ihren Fragebogen auch als Multiple-Choice-Fragebogen gestalten, um die Antworten der Gäste zu erleichtern und besser einzugrenzen. Interessieren Sie sich für die Umsetzung Ihrer Veranstaltung (Verpflegung, Ort, Referenten, Atmosphäre usw.).