Tutorial: Seu seminário empresarial em 9 etapas!

O seu evento deve ter um rumo, e para isso, defina os objetivos certos! O seu tempo e o seu orçamento serão melhor utilizados assim que encontrar a linha diretriz do seu seminário.
Pode distinguir dois tipos de objetivos:

Objetivos de informação
O período é de mudança e precisa de transmitir novas informações de forma lúdica e que sejam compreendidas. Estes objetivos podem ser abordados através de uma conferência, team building, workshops de trabalho, …
Definir e motivar os seus colaboradores a atingir os objetivos

Objetivos de relacionamento
O objetivo é aproximar os seus convidados e criar laços verdadeiros, bem como integrar as novas recrutas e renovar as relações já existentes.
Para este tipo de objetivos, opte por momentos fortes como atividades, festas, desporto e brainstormings!

Existem diferentes tipos de seminário, aqui estão os 5 principais:

Seminário de direção
Geralmente, este tipo de seminário é destinado a executivos ou responsáveis da empresa. É o momento ideal para fazer um balanço do ano e das futuras implementações, como o estabelecimento de novos objetivos.

Seminário de formação
Este seminário ensinará novas competências e cuidará da correta transmissão das novas informações, para elevar globalmente a sua empresa. Os seus convidados poderão aproximar-se durante este momento para partilhar as suas opiniões e conhecimentos.

Seminário de motivação
A motivação é um elemento essencial para o desempenho da sua empresa. Este seminário saberá agradecer aos seus colaboradores, é uma boa forma de partilhar o seu reconhecimento pelos seus esforços e, assim, motivar novamente as equipas.

Seminário de integração
Como o nome indica, este seminário tem como objetivo reunir e integrar os novos recrutas. Este momento é autêntico para fortalecer laços e criar novos, este evento pode ser um ponto de viragem para alguns deles.

Seminário de trabalho
O seminário de trabalho é eficaz para realizar um projeto ou uma missão, este momento fora do escritório saberá unir as forças de trabalho dos seus convidados. A energia do evento será multiplicada se todos se misturarem e trocarem ideias.

Mas quem você vai convidar? Seus convidados devem ser definidos previamente. Você pode se concentrar em uma parte da empresa de acordo com um setor específico, ou em todos os seus funcionários. Você levará em consideração o perfil dos participantes para que seu seminário seja o mais adequado para eles. Isso dependerá do tamanho da sua empresa e dos seus recursos financeiros para este evento. Dentro da sua lista de participantes, não se esqueça de incluir os palestrantes externos ao local que você está contatando. Você pode informar seus convidados por e-mail, com três a quatro semanas de antecedência, dependendo das respostas dos seus convidados, para deixar claro que a inscrição é limitada.

O orçamento é um ponto-chave que pode assustar, mas não o negligencie de forma alguma! Ele deve ser definido com base em certos atributos que vimos anteriormente (público-alvo, objetivo, formato).

A escolha da data deve ser criteriosa, dependendo também do número de convidados e da sua disponibilidade. Para evitar contratempos, evite datas comprometedoras como: férias escolares ou fins de semana de ponte.

Depois de recolher as informações anteriores, escolha um local adequado para o seu evento empresarial. Paris tem muitos pontos fortes: a diversidade de locais, as atividades ao redor, a acessibilidade... Mas você também pode se afastar para o campo ao redor, onde poderá residir em um magnífico castelo ou propriedade! Um seminário ao ar livre é perfeitamente possível na região parisiense.
Preste atenção ao charme do espaço para impressionar seus convidados.

Não organize o seu seminário às cegas e planeie um cronograma para estruturar os seus dias. Pode também enviá-lo aos seus convidados para que eles tenham uma ideia de como será o seu seminário! Poderá adicionar: os horários das reuniões, conferências e atividades, os tempos de pausa durante os dias e, naturalmente, uma margem de tempo caso alguma atividade ou conferência se prolongue para a hora seguinte.
O team building tem um potencial real para reforçar a coesão da equipa.

A comunicação do seu evento é essencial! Planeje um plano de comunicação para avisar seus convidados com antecedência e confirmar a presença deles. Divirta-se criando convites com o tema do seu seminário.
Não se esqueça de mencionar claramente o material que eles precisam se fizerem team building específicos, para evitar deixar seus colaboradores desconfortáveis.

Após o seu seminário empresarial, recolha o feedback dos seus convidados para saber a sua perceção final. Saberá muito rapidamente se o seu evento é um sucesso; pode também questioná-los sobre os pontos que gostariam de ver, para a próxima vez! \r\nAqui ficam algumas dicas para realizar um questionário pós-evento: o questionário que o Google Form oferece é prático e fácil de instalar; para o fazer, lembre-se de redigir perguntas claras e precisas. Pode também criar o seu questionário sob a forma de um questionário de escolha múltipla para facilitar as respostas dos convidados e direcioná-las melhor. Interesse-se pela organização do seu evento (restauração, local, intervenientes, ambiente, etc.).