Tutorial: ¡Su seminario de empresa en 9 pasos!

Su evento debe estar guiado, y para ello, ¡fije los objetivos correctos! Su tiempo y su presupuesto se utilizarán mejor una vez que haya encontrado la directriz de su seminario.
Puede distinguir dos tipos de objetivos:

Objetivos de información
El período está cambiando y necesita transmitir nueva información, de una manera divertida y que se entienda. Estos objetivos pueden abordarse en torno a una conferencia, un team building, talleres, ...
Defina y motive a sus empleados para que alcancen los objetivos

Objetivos de relación
El objetivo es acercar a sus invitados y crear vínculos reales, así como integrar a los nuevos reclutas y renovar las relaciones existentes.
Para este tipo de objetivos, opte por momentos fuertes como actividades, veladas, deportes y lluvias de ideas!

Existen diferentes tipos de seminarios, aquí están los 5 principales:

Seminario de dirección
Generalmente, este tipo de seminario está dirigido a directivos o responsables de la empresa. Es el momento ideal para hacer balance del año y de las futuras implementaciones, como el establecimiento de nuevos objetivos.

Seminario de formación
Este seminario enseñará nuevas habilidades y se encargará de la correcta transmisión de nueva información, para elevar globalmente su empresa. Sus invitados podrán acercarse durante este momento para compartir sus opiniones y conocimientos.

Seminario de motivación
La motivación es un elemento esencial para el rendimiento de su empresa. Este seminario sabrá agradecer a sus colaboradores, es una buena forma de compartir su reconocimiento por sus esfuerzos y así remotivar a las tropas.

Seminario de integración
Como su nombre explica, este seminario tiene como objetivo reunir e integrar a los nuevos reclutas. Este momento es auténtico para estrechar lazos y crear nuevos, este evento puede ser un detonante para algunos de ellos.

Seminario de trabajo
El seminario de trabajo es eficaz para llevar a cabo un proyecto o una misión, este momento fuera de la oficina sabrá reunir las fuerzas de trabajo de sus invitados. La energía del evento se multiplicará si se mezclan e intercambian todos juntos.

¿Pero a quién va a invitar? Sus invitados deben ser definidos de antemano. Puede concentrarse en una parte de la empresa según un sector específico, o en todos sus empleados.
Tendrá en cuenta el perfil de los participantes para que su seminario se adapte mejor a ellos.
Dependerá del tamaño de su empresa y de sus medios financieros para este evento.
Dentro de su lista de participantes, no olvide contar a los oradores externos al lugar que está solicitando.
Puede informar a sus invitados por correo electrónico, durante tres o cuatro semanas dependiendo de las respuestas de sus invitados para dejar claro que la inscripción es limitada.

El presupuesto es un punto clave que puede dar miedo, ¡pero no lo descuide! Deberá definirse según ciertos atributos, que hemos visto anteriormente (objetivo, meta, formato).

La elección de la fecha debe ser juiciosa, también dependerá del número de invitados y de su disponibilidad. Para evitar cualquier molestia, evite las fechas comprometedoras como: las vacaciones escolares o los fines de semana largos.

Después de recopilar la información anterior, elija un lugar apropiado para su evento corporativo. París tiene muchas ventajas: la diversidad de lugares, las actividades alrededor, la accesibilidad... Pero también puede alejarse en el campo de los alrededores, donde puede residir en un magnífico castillo o finca. Un seminario verde es muy posible en la región de París.
Preste atención al encanto del espacio para marcar a sus invitados.

No vaya a ciegas a su seminario y prevea un planning para encuadrar sus jornadas. También puede enviárselo a sus invitados para que sepan a qué sabrá su seminario. Puede añadir: las horas de las reuniones, conferencias y actividades, los tiempos de pausa durante las jornadas, por supuesto un margen en caso de que una actividad o conferencia se extienda a la hora siguiente. Los team buildings tienen un potencial real para reforzar la cohesión de equipo.

¡La comunicación de su evento es esencial! Prevea un plan de comunicación para avisar con antelación a sus invitados y confirmar su presencia. Diviértase confeccionando tarjetas de invitación sobre el tema de su seminario. No olvide mencionar claramente el material que necesitan si van a realizar actividades de team building particulares, para evitar incomodar a sus colaboradores.

Tras su seminario de empresa, recoja las opiniones de sus invitados para conocer su impresión final. Sabrá muy rápidamente si su evento es un éxito, también puede preguntarles sobre los puntos que les habría gustado ver, ¡para la próxima vez! Aquí tiene algunos consejos para realizar un cuestionario posterior al evento: el cuestionario que propone Google Form es práctico y fácil de instalar, para ello piense en redactar preguntas claras y precisas. También puede confeccionar su cuestionario en forma de preguntas de opción múltiple para facilitar las respuestas de los invitados y orientarlas mejor. Interésese por la puesta en marcha de su evento (restauración, lugar, ponentes, ambiente, etc.).