Tutorial: Il tuo seminario aziendale in 9 passi!

Il vostro evento deve essere guidato e, per farlo, fissate i giusti obiettivi! Il vostro tempo e il vostro budget saranno utilizzati al meglio una volta trovata la linea guida del vostro seminario.
Potete distinguere due tipi di obiettivi:

Gli obiettivi informativi
Il periodo è in cambiamento e avete bisogno di trasmettere nuove informazioni in modo ludico e che siano comprese. Questi obiettivi possono essere affrontati attraverso una conferenza, team building, workshop di lavoro, …
Definire e motivare i vostri dipendenti a raggiungere gli obiettivi

Gli obiettivi relazionali
Lo scopo è quello di avvicinare i vostri ospiti e creare legami autentici, nonché integrare le nuove reclute e rinnovare le relazioni già esistenti.
Per questo tipo di obiettivi, optate per momenti forti come attività, serate, sport e brainstorming!

Esistono diversi tipi di seminario, ecco i 5 principali:

Seminario di direzione
Generalmente, questo tipo di seminario è rivolto ai dirigenti o ai responsabili dell'azienda. È il momento ideale per fare il bilancio dell'anno e delle future implementazioni, come l'installazione di nuovi obiettivi.

Seminario di formazione
Questo seminario insegnerà nuove competenze e si occuperà della corretta trasmissione delle nuove informazioni, per elevare complessivamente la vostra azienda. I vostri ospiti potranno avvicinarsi durante questo momento per condividere le loro opinioni e conoscenze.

Seminario di motivazione
La motivazione è un elemento essenziale per la performance della vostra azienda. Questo seminario saprà ringraziare i vostri collaboratori, è un buon modo per condividere il vostro riconoscimento per i loro sforzi e quindi rimotivare le truppe.

Seminario di integrazione
Come suggerisce il nome, questo seminario ha l'obiettivo di riunire e integrare le nuove reclute. Questo momento è autentico per rafforzare i legami e crearne di nuovi, questo evento può essere un punto di svolta per alcuni di loro.

Seminario di lavoro
Il seminario di lavoro è efficace per realizzare un progetto o una missione, questo momento fuori dall'ufficio saprà unire le forze lavoro dei vostri ospiti. L'energia dell'evento sarà moltiplicata se vi mescolerete e scambierete tutti insieme.

Ma chi inviterete? I vostri ospiti devono essere definiti in anticipo. Potete concentrarvi su una parte dell'azienda secondo un settore specifico, o su tutti i vostri dipendenti. Prenderete in considerazione il profilo dei partecipanti affinché il vostro seminario sia il più adatto a loro. Dipenderà dalle dimensioni della vostra azienda e dalle vostre risorse finanziarie per questo evento. All'interno della vostra lista di partecipanti, non dimenticate di includere i relatori esterni al luogo che state contattando. Potete informare i vostri ospiti via email, con tre o quattro settimane di anticipo in base alle risposte dei vostri ospiti, per far capire che l'iscrizione è limitata.

Il budget è un punto chiave che può spaventare, ma non trascuratelo assolutamente! Dovrà essere definito in base a determinati attributi, che abbiamo visto in precedenza (target, obiettivo, formato).

La scelta della data deve essere oculata, dipenderà anche dal numero di invitati e dalla loro disponibilità. Per evitare ogni problema, evitate date scomode come: le vacanze scolastiche o i weekend di ponti festivi.

Dopo aver raccolto le informazioni precedenti, scegliete un luogo adatto per il vostro evento aziendale. Parigi ha molti punti di forza: la varietà dei luoghi, le attività circostanti, l'accessibilità... Ma potete anche allontanarvi nelle campagne circostanti, dove potrete soggiornare in uno splendido castello o tenuta! Un seminario nella natura è del tutto possibile nella regione parigina.
Prestate attenzione al fascino dello spazio per impressionare i vostri ospiti.

Non partite alla cieca per il vostro seminario e prevedete un programma per organizzare le vostre giornate. Potete inoltre inviarlo ai vostri ospiti affinché abbiano un'idea di come sarà il vostro evento! Potrete aggiungere: gli orari delle riunioni, delle conferenze e delle attività, i tempi di pausa durante le giornate e, naturalmente, un margine di tempo nel caso in cui un'attività o una conferenza superi l'orario previsto.
Il team building ha un reale potenziale per rafforzare la coesione del team.

La comunicazione del tuo evento è essenziale! Prepara un piano di comunicazione per avvisare in anticipo i tuoi ospiti e confermare la loro presenza. Divertiti a creare inviti a tema per il tuo seminario.
Non dimenticare di menzionare chiaramente l'attrezzatura di cui hanno bisogno se fanno team building particolari, per evitare di mettere a disagio i tuoi collaboratori.

A seguito del vostro seminario aziendale, raccogliete i feedback dei vostri ospiti per conoscere la loro impressione finale. Saprete molto rapidamente se il vostro evento è un successo; potete anche interrogarli sui punti che avrebbero voluto vedere, per la prossima volta! \r\nEcco alcuni consigli per realizzare un questionario post-evento: il questionario proposto da Google Form è pratico e semplice da installare; per farlo, pensate a redigere domande chiare e precise. Potete anche creare il vostro questionario sotto forma di quiz a scelta multipla per facilitare le risposte degli invitati e indirizzarli meglio. Interessatevi agli allestimenti del vostro evento (ristorazione, luogo, relatori, atmosfera, ecc.).