Handleiding: Uw bedrijfsseminar in 9 stappen!

Uw evenement moet een duidelijke richting hebben, en om dat te bereiken moet u de juiste doelen stellen! Uw tijd en budget worden optimaal benut zodra u de leidraad voor uw seminar heeft gevonden.
U kunt twee soorten doelen onderscheiden:

Informatieve doelen
De periode is veranderlijk en u moet nieuwe informatie op een speelse manier overbrengen, zodat deze begrepen wordt. Deze doelen kunnen worden aangepakt via een conferentie, teambuilding, workshops, …
Uw werknemers definiëren en motiveren om de doelen te bereiken

Relationele doelen
Het doel is om uw gasten dichter bij elkaar te brengen en echte banden te creëren, alsook nieuwe rekruten te integreren en bestaande relaties te vernieuwen.
Voor dit soort doelen kiest u voor sterke momenten zoals activiteiten, avonden, sport en brainstormsessies!

Er zijn verschillende soorten seminars, hier zijn de 5 belangrijkste:

Directieseminar
Over het algemeen is dit type seminar bedoeld voor leidinggevenden of verantwoordelijken van het bedrijf. Het is het ideale moment om de balans op te maken van het jaar en toekomstige implementaties, zoals het stellen van nieuwe doelen.

Trainingsseminar
Dit seminar zal nieuwe vaardigheden aanleren en zorgen voor de juiste overdracht van nieuwe informatie om uw bedrijf als geheel te verbeteren. Uw gasten kunnen tijdens dit moment dichter bij elkaar komen om hun meningen en kennis te delen.

Motivatieseminar
Motivatie is een essentieel element voor de prestaties van uw bedrijf. Dit seminar zal uw medewerkers op de juiste manier bedanken, het is een goede manier om uw waardering voor hun geleverde inspanningen te tonen en de troepen opnieuw te motiveren.

Integratieseminar
Zoals de naam al zegt, heeft dit seminar als doel nieuwe medewerkers samen te brengen en te integreren. Dit moment is authentiek om banden te versterken en nieuwe te creëren, dit evenement kan voor sommigen van hen een trigger zijn.

Werkseminar
Het werkseminar is effectief om een project of opdracht te volbrengen, dit moment buiten het kantoor zal de werkkrachten van uw gasten bundelen. De energie van het evenement wordt vermenigvuldigd als u zich allemaal mengt en uitwisselt.

Maar wie gaat u uitnodigen? Uw gasten moeten van tevoren worden bepaald. U kunt zich richten op een deel van het bedrijf op basis van een specifieke sector, of op al uw werknemers. U houdt rekening met het profiel van de deelnemers, zodat uw seminar het beste bij hen past. Dit hangt af van de grootte van uw bedrijf en uw financiële middelen voor dit evenement. Vergeet niet om in uw deelnemerslijst ook de externe sprekers van de locatie die u benadert mee te tellen. U kunt uw gasten per e-mail op de hoogte stellen, drie tot vier weken van tevoren, afhankelijk van de reacties van uw gasten, om duidelijk te maken dat de inschrijving beperkt is.

Het budget is een belangrijk punt dat angst kan aanjagen, maar verwaarloos het vooral niet! Het moet worden gedefinieerd op basis van bepaalde kenmerken die we eerder hebben gezien (doelgroep, doel, formaat).

De keuze van de datum moet verstandig zijn en hangt ook af van het aantal gasten en hun beschikbaarheid. Om problemen te voorkomen, vermijd ongunstige data zoals: schoolvakanties of brugdagen in het weekend.

Nadat u de voorgaande informatie heeft verzameld, kiest u een geschikte locatie voor uw bedrijfsevenement. Parijs heeft veel troeven: de diversiteit aan locaties, de activiteiten in de omgeving, de bereikbaarheid... Maar u kunt ook uitwijken naar het omliggende platteland, waar u kunt verblijven in een prachtig kasteel of landgoed! Een seminar in het groen is heel goed mogelijk in de regio Parijs.
Let op de charme van de ruimte om uw gasten te imponeren.

Ga niet blindelings uw seminar in en maak een planning om uw dagen te structureren. U kunt deze ook naar uw gasten sturen, zodat zij een idee krijgen van hoe uw seminar eruit zal zien! U kunt het volgende toevoegen: de tijden van de vergaderingen, conferenties en activiteiten, de pauzes gedurende de dag en natuurlijk een marge voor het geval een activiteit of conferentie uitloopt naar het volgende uur.
Teambuilding heeft een echt potentieel om de teamcohesie te versterken.

De communicatie van uw evenement is essentieel! Zorg voor een communicatieplan om uw gasten vooraf te waarschuwen en hun aanwezigheid te bevestigen. Veel plezier met het maken van uitnodigingskaarten in het thema van uw seminar.
Vergeet niet duidelijk te vermelden welk materiaal ze nodig hebben als ze specifieke teambuilding doen, om te voorkomen dat uw medewerkers in verlegenheid worden gebracht.

Verzamel na uw bedrijfsseminar de feedback van uw gasten om hun uiteindelijke gevoel te weten te komen. Zo weet u heel snel of uw evenement een succes is. U kunt hen ook vragen naar punten die ze graag hadden willen zien, voor de volgende keer!\r\nHier zijn enkele tips voor het opstellen van een vragenlijst na het evenement: de vragenlijst die Google Form biedt, is praktisch en gemakkelijk te installeren. Denk eraan om duidelijke en precieze vragen te schrijven. U kunt uw vragenlijst ook in de vorm van een meerkeuzevragenlijst maken om de antwoorden van de gasten te vergemakkelijken en beter te richten. Let op de uitvoering van uw evenement (catering, locatie, sprekers, sfeer, enz.).