Poradnik: Twoje seminarium firmowe w 9 krokach!

Twoje wydarzenie musi mieć jasno określony kierunek, a aby to osiągnąć, wyznacz właściwe cele! Twój czas i budżet zostaną wykorzystane w optymalny sposób, gdy tylko znajdziesz główną oś przewodnią swojego seminarium.
Można wyróżnić dwa rodzaje celów:

Cele informacyjne
Czasy się zmieniają i musisz przekazać nowe informacje w sposób zabawny i zrozumiały. Cele te mogą być realizowane podczas konferencji, team buildingu, warsztatów pracy itp.
Definiowanie i motywowanie pracowników do osiągania celów

Cele relacyjne
Celem jest zbliżenie gości do siebie i stworzenie prawdziwych więzi, a także włączenie nowych pracowników i odświeżenie istniejących relacji.
W przypadku tego typu celów postaw na intensywne przeżycia, takie jak wspólne aktywności, wieczorne wyjścia, sport i burze mózgów!

Istnieją różne rodzaje seminariów, oto 5 głównych:

Seminarium kierownicze
Zazwyczaj ten typ seminarium jest skierowany do kadry kierowniczej lub osób odpowiedzialnych w firmie. To idealny moment na podsumowanie roku i przyszłych wdrożeń, takich jak ustalenie nowych celów.

Seminarium szkoleniowe
To seminarium nauczy nowych umiejętności i zadba o prawidłowe przekazanie nowych informacji, aby ogólnie podnieść poziom Twojej firmy. Twoi goście będą mogli zbliżyć się do siebie podczas tego momentu, aby dzielić się swoimi opiniami i wiedzą.

Seminarium motywacyjne
Motywacja jest kluczowym elementem wydajności Twojej firmy. To seminarium odpowiednio podziękuje Twoim pracownikom, to dobry sposób na okazanie uznania za ich wysiłek, a tym samym ponowne zmotywowanie zespołu.

Seminarium integracyjne
Jak sama nazwa wskazuje, to seminarium ma na celu zebranie i zintegrowanie nowych rekrutów. Ten moment jest autentyczny, aby wzmocnić więzi i stworzyć nowe, to wydarzenie może być przełomowe dla niektórych z nich.

Seminarium robocze
Seminarium robocze jest skuteczne w realizacji projektu lub misji, ten moment poza biurem połączy siły robocze Twoich gości. Energia wydarzenia zostanie zwielokrotniona, jeśli wszyscy się wymieszacie i wymienicie poglądami.

Ale kogo zaprosisz? Twoi goście muszą być wcześniej określeni. Możesz skupić się na części firmy w zależności od konkretnego sektora lub na wszystkich swoich pracownikach. Weźmiesz pod uwagę profil uczestników, aby seminarium jak najlepiej do nich pasowało. Będzie to zależeć od wielkości Twojej firmy i środków finansowych przeznaczonych na to wydarzenie. Na liście uczestników nie zapomnij uwzględnić zewnętrznych prelegentów z miejsca, które wynajmujesz. Możesz poinformować gości e-mailem, z trzy- lub czterotygodniowym wyprzedzeniem, w zależności od odpowiedzi gości, aby dać do zrozumienia, że liczba miejsc jest ograniczona.

Budżet to kluczowy punkt, który może budzić strach, ale nie zaniedbuj go! Powinien być określony na podstawie pewnych atrybutów, które widzieliśmy wcześniej (grupa docelowa, cel, format).

Wybór daty powinien być przemyślany i będzie również zależał od liczby gości oraz ich dostępności. Aby uniknąć kłopotów, unikaj niekorzystnych dat, takich jak: wakacje szkolne lub długie weekendy.

Po zebraniu poprzednich informacji wybierz odpowiednie miejsce na wydarzenie firmowe. Paryż ma wiele atutów: różnorodność miejsc, okoliczne atrakcje, dostępność... Możesz jednak również oddalić się na okoliczne tereny wiejskie, gdzie możesz zamieszkać w pięknym zamku lub posiadłości! Seminarium na łonie natury jest jak najbardziej możliwe w regionie paryskim.
Zwróć uwagę na urok przestrzeni, aby zrobić wrażenie na gościach.

Nie organizuj seminarium w ciemno – przygotuj harmonogram, który uporządkuje Wasze dni. Możesz go również wysłać zaproszonym gościom, aby wiedzieli, czego spodziewać się po Twoim wydarzeniu! Możesz w nim dodać: godziny spotkań, konferencji i aktywności, przerwy w ciągu dnia oraz oczywiście zapas czasu na wypadek, gdyby jakaś aktywność lub prelekcja przedłużyła się na kolejną godzinę.
Team building ma realny potencjał wzmacniania spójności zespołu.

Komunikacja dotycząca Twojego wydarzenia jest niezbędna! Zaplanuj plan komunikacji, aby wcześniej powiadomić gości i potwierdzić ich obecność. Baw się dobrze, tworząc zaproszenia w temacie Twojego seminarium.
Nie zapomnij wyraźnie wspomnieć o sprzęcie, którego potrzebują, jeśli wykonują konkretne team building, aby uniknąć wprawiania współpracowników w zakłopotanie.

Po seminarium firmowym zbierz opinie swoich gości, aby poznać ich ostateczne odczucia. Szybko dowiesz się, czy Twoje wydarzenie zakończyło się sukcesem. Możesz również zapytać ich o punkty, które chcieliby zobaczyć następnym razem!\r\nOto kilka wskazówek, jak stworzyć ankietę po wydarzeniu: ankieta oferowana przez Google Form jest praktyczna i łatwa w instalacji; pamiętaj, aby formułować jasne i precyzyjne pytania. Możesz również przygotować ankietę w formie testu wyboru, aby ułatwić gościom udzielanie odpowiedzi i lepiej je ukierunkować. Zainteresuj się organizacją swojego wydarzenia (catering, miejsce, prelegenci, atmosfera itp.).